新闻媒体作为新闻活动传播的重要组成部分,发布会的采访报道跟现场发稿都是非常重要的,由于媒体渠道多种多样,很多企业在邀请媒体媒体的时候一般会通过昱青等专业的媒体服务机构做好媒体邀约,现场执行,媒体发布等任务,那么怎样选择合适的媒体公关来进行媒体邀约呢?
对于怎么邀约媒体?首先在邀约媒体之前,要根据活动性质和预期效果,活动预算,确认好媒体传播策略,需要邀约到场的媒体名单,这就是,包括(主流媒体、视频媒体、纸媒、行业媒体、地方媒体还是自媒体等)需要做一份邀约媒体的详细名单,然后一一取得联系确认。一般来说,除非关系够硬或活动本身有足够吸睛的地方,媒体才会选择到场。所以可以外包给专业的媒介公司来负责,计划好媒体的数量,活动的预算,最终的传播效果,媒体公关公司就能妥善帮您把事情办好了。
媒体邀约的流程:
一、确定活动时间
二、确定活动地址
三、提供新闻通稿
四、提供媒体邀请函
五、拟邀请媒体
六、确定合作媒体
七、活动流程对接
八、媒体到场接待
九、活动宣传报道
十、合作反馈汇报
活动宣传报道之后,昱青会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间,让甲方注意收看,有部分电视台有网络播放链接可提供,视频媒体提供链接,网络媒体提供新链接和收录截图,报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供,并且会寄至少一份样报/杂志给甲方,网红主播提供回放链接,KOL提供宣传链接。
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